414 - Povračila stroškov zaposlenim v zvezi z delom

3.5.13 414 - Povračila stroškov zaposlenim v zvezi z delom

Krisinka Vuković

Sonja Kermat

Urška Juršev

Konto 414 je konto stroškov, na katerem v breme konta izkazujemo stroške povračil stroškov zaposlenim v zvezi z delom v času njihovega nastanka. Uporablja se izključno za tiste zaposlene, ki so v delovnem razmerju z delodajalcem. Podlaga za knjiženje povračil stroškov zaposlenim v zvezi z delom so običajno potni nalogi in obračuni potnih nalogov s priloženim poročilom o opravljenem službenem potovanju in dokazili o nastalih dejanskih stroških (parkirnine, cestnine, računi za gorivo, računi za različna prevozna sredstva in podobno). Povračila se zaposlenim priznavajo na podlagi obračunanih zneskov za dnevnice, kilometrine, terenski dodatek, dodatek za ločeno življenje. Pri knjiženju povračil stroškov zaposlenim je potrebno poznavanje davčne zakonodaje. Ta namreč določa do katere višine lahko zaposlenim povrnemo stroške brez dodatno obračunanih dajatev. Ostali stroški na službenem potovanju se obračunajo in zaposlenim povrnejo na podlagi predloženih dokazil (računov za nočitev, vozovnic, vstopnic in podobno). V breme konta knjižimo povečanja (nastanek stroškov) in v dobro konta zmanjšanje (prenos stroškov med…