Interni pravilniki, personalne mape in druga dokumentacija delodajalca

Vsebino celotne on-line klepetalnice v pdf obliki si lahko naložite tukaj.

Ob zaposlitvi novega delavca, fotokopiramo njegov osebni dokument, bančno kartico, potrdilo o izobrazbi, davčno številko. Na fotokopije napišemo "privolitev v fotokopiranje" in delavec se podpiše. Ali je tako v redu?

V skladu z mnenjem Informacijskega pooblaščenca RS Kopiranje in hramba kopije osebnega dokumenta s strani delodajalca z dne 24. 1. 2024, kot pravna podlaga za obdelavo podatkov iz potnih listin in osebne izkaznice za namen identifikacije posameznika v skladu z drugim odstavkom 94. člena ZVOP-2 lahko pride v poštev tudi pisna privolitev imetnika osebne izkaznice ali potne listine, ki mora poleg vseh pogojev iz Splošne uredbe, izpolnjevati tudi pogoj glede oblike in sicer mora biti privolitev podana v pisni obliki. Glede privolitev delavcev IP posebej izpostavlja, da je praviloma dopustna le izjemoma pod pogojem, da zavrnitev privolitve nima posledic na delovno razmerje oziroma na delavčev pravni položaj.

Podlagi >>privolitev<< se v delovnih razmerjih velja izogibati. Glede izpostavljenih dokumentov, je bolj ustrezno, da delodajalec zgolj prepiše potrebne podatke in fotokopij ne hrani. Razen…