Obdavčitev prokurista

V imenu našega podjetja deluje prokurist, ki nima sklenjene poslovodne pogodbe in nima prejemkov/dohodka iz tega naslova (je namreč upokojen, a vseeno sodeluje pri pospeševanju prodaje, komunikaciji s strankami, na projektih ipd.). Občasno iz tega naslova nastanejo stroški, kot na primer:

- reprezentanca ob pogostitvi poslovnih partnerjev;

- nastanitev z zajtrkom iz naslova spremljanja poslovnih strank ali podobnih dogodkih naše družbe s poslovnimi partnerji.

Kako naj obravnavamo tako zaračunane stroške, da bodo davčno priznani? Katere davčne obveznosti izhajajo iz naslova zgoraj opredeljenih stroškov, kako se obračunajo in odvedejo?