4.6.2 Plačilne kartice
Kristinka Vuković Sonja Kermat Urška Juršev
PRAVNI VIDIK
Plačilne kartice se vse bolj uveljavljajo kot sodoben plačilni instrument, ki je pri plačevanju blaga in storitev v veliki meri nadomestil bankovce in kovance. Nadzor nad uporabo plačilnih kartic izvaja banka Slovenije, izdajatelji pa so banke in druge finančne organizacije, pa tudi podjetja, ki nudijo tovrstni način plačila za svoje kupce (na primer naftne družbe za nakup goriva in podobno).
RAČUNOVODSKI VIDIK
Plačilne kartice se pojavljajo tako na strani sredstev (terjatev) kot način plačevanja naših kupcev, kot tudi na strani obveznosti, ko naši zaposleni z njimi plačujejo nabavo raznega blaga in storitev. S plačilnimi karticami pa so povezani tudi stroški bančnih provizij, članarin in podobno.
Prodaja
Naši kupci imajo običajno na voljo različne načine plačevanja, med drugim pogosto tudi različne plačilne kartice. Čeprav v praksi plačilnim karticam pogosto rečemo plastični denar, pa jih v bilanci ne najdemo med denarnimi sredstvi, temveč med kratkoročnimi terjatvami. Zamik denarnega priliva na račun podjetja je odvisen od sklenjene pogodbe s finančno organizacijo.
Nabava
Kot v prodaji, so plačilne kartice v veliki meri zamenjale gotovino tudi na področju nabave. Tako podjetje pogosto odobri uporabo plačilnih kartic zaposlenim, ki vršijo določene manjše nabave, za katere je običajno takojšnje plačilo (npr. direktorji, zastopniki, komercialisti, prevozniki, za gorivo, cestnine, reprezentanco, ipd.). Pri tem je pomembno, da mora biti vsako plačilo dokumentirano z računom, ki glasi na podjetje (naziv in naslov podjetja z identifikacijsko številko za DDV). Izjema so lahko le povračila stroškov na službeni poti. Obračun izdajatelja plačilne kartice namreč ne zadošča kot verodostojna knjigovodska listina za pripoznavanje stroškov oz. zalog.
DAVČNI VIDIK
Davčno priznani odhodki
Pri nakupih s plačilnimi karticami, ki se odražajo v stroških oz. odhodkih, veljajo enaka pravila kot sicer za pripoznavanje davčno priznanih stroškov oz. odhodkov.
Verodostojne listine
Podjetje mora biti pri nabavah blaga in storitev s plačilnimi karticami posebej pozorno na to, da zaposleni za vsako nabavo zagotovi ustrezen račun in da odgovorna oseba potrdi, da je šlo dejansko za nabavo poslovno potrebnih stroškov in ne za zasebno porabo. Pri stroških, ki so povezani s službenimi potovanji, mora biti obvezno izdan potni nalog, plačilo potnih stroškov pa mora naknadno odobriti odgovorna…
