Pravilnik o evidencah na področju dela (vzorec)

Delodajalec _________________ [navedba naziva, poslovnega naslova, zakonitega zastopnika] na podlagi Zakona o delovnih razmerjih (Ur. l. RS št. 21/13, s spremembami, v nadaljevanju ZDR-1) in Zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti (Uradni list RS, št. 40/06, s spremembami, v nadaljevanju: ZEPDSV) dne _____ sprejema

Pravilnik ureja evidence na področju dela, ki jih vodi _____________ [navedba delodajalca] (v nadaljevanju: delodajalec).

Delodajalec vodi naslednje evidence:

• - evidenco o zaposlenih delavcih,
• - evidenco o stroških dela,
• - evidenco o izrabi delovnega časa,
• - evidenco o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu.

Delodajalec evidence za posameznega delavca začne voditi z dnem, ko sklene pogodbo o zaposlitvi, preneha pa z dnem, ko delavcu preneha pogodba o zaposlitvi.

Delavec mora delodajalcu prijaviti spremembe osebnih podatkov v 8 dneh po nastanku spremembe.

Dokumenti s podatki o delavcu, za katerega se preneha voditi evidenca o zaposlenih delavcih, in izvirne listine, na podlagi katerih se vpisujejo podatki v evidenco o zaposlenih delavcih, se hranijo kot listina trajne vrednosti.

V evidenco o zaposlenih delavcih delodajalec za vsakega delavca, ki je v delovnem razmerju vpiše:

1. Podatke o delavcu:

• - osebno ime,
• - datum rojstva, če oseba nima EMŠO,
• - kraj rojstva,
• - država rojstva, če je kraj rojstva v tujini,
• - enotna matična številka občana,
• - davčna številka,
• - državljanstvo,
• - naslov stalnega prebivališča (ulica, hišna številka, kraj, poštna številka, šifra občine, občina, šifra države, država),
• - naslov začasnega…