Pravilnik o računovodstvu za zasebnike (vzorec)

7.2.3 Pravilnik o računovodstvu za zasebnike (vzorec)

mag. Sabina Lamut

Odprite vzorec v Wordu.

Kraj, dne dd/mm-llll

Na podlagi 54. člena Zakona o gospodarskih družbah ZGD-1 in Slovenskih računovodskih standardov 2024, SRS 30 in sprememb, sprejema zasebnik , dne dd/mm/llll Pravilnik o računovodstvu, ki se je začel uporabljati z dnem dd/mm -llll

1. Splošne določbe

S tem pravilnikom zasebnik...................................................(v nadaljevanju zasebnik) določa organiziranost računovodstva, računovodska pravila z vidika pripoznavanja, odprave pripoznanja, merjenja in vrednotenja gospodarskih kategorij, računovodsko odgovornost in računovodska opravila. V kolikor pravilnik ne določa pravil zasebnik uporabi določila ustreznega SRS.

Računovodstvo zasebnika zagotavlja informacije o poslovni in finančni uspešnosti družbe ter o njenem premoženjskem in finančnem stanju za notranje in zunanje uporabnike informacij.

Vsi izrazi v tem pravilniku so usklajeni z izrazi slovenskih računovodskih standardov 2024.

Okrajšave, uporabljene v tem pravilniku, pomenijo:

SRS: slovenski računovodski standard (številka za kratico se nanaša na številko standarda)

PSR: pravila skrbnega računovodenja

ZGD-1: Zakon o gospodarskih družbah

ZDDV-1: Zakon o davku na dodano vrednost

Pri pripravi računovodskih izkazov družba upošteva splošna pravila o vrednotenju:

• časovno neomejenost delovanja (going concern),

• nastanek poslovnega dogodka.

Družba se obravnava, kot da bo v nedoločljivi prihodnosti še vedno poslovala in da imajo obdobni izidi, tudi letni, le relativno vrednost. Navedeno pomeni, da družba nima namena ustaviti ali zmanjšati poslovanja v prihodnosti.

Računovodsko obravnavanje ekonomskih kategorij je v tem pravilniku jasno opredeljeno in se ne more spreminjati glede na trenutne poslovne koristi družbe. Če je v različnih obdobjih različno, je treba prikazati razloge za takšne spremembe in njihove posledice.

Računovodstvo obravnava spremembe ekonomskih kategorij, skladno z nastankom temeljnih poslovnih dogodkov. Da bi se poslovni izid izrazil vrednostno, morajo biti pri vsakem vzporejanju prihodkov in odhodkov prihodki obremenjeni samo z ustreznimi odhodki, ne glede na prejemke in izdatke. Odhodki se pripoznavajo v izkazu poslovnega izida in pred tem v računovodskih razvidih, na podlagi neposredne povezave nastanka stroškov in odhodkov v povezavi s pridobitvijo prihodkov.

Poslovodstvo družbe upošteva pri izbiranju računovodskih usmeritev in odločanju o uporabi teh ter pri pripravljanju računovodskih izkazov naslednje kakovostne značilnosti razumljivost, ustreznost zanesljivost in primerljivost glede na pomen pripisan v uvodu v SRS 2024.

Računovodski izkazi morajo vsebovati vse postavke, ki so dovolj pomembne, da lahko vplivajo na ocene in odločitve.

V posameznih poglavjih pravilnika se obravnavajo:

1. splošne določbe,
2. organiziranost in delovanje računovodstva,
3. računovodska odgovornost,
4. knjigovodske listine in poslovne knjige,
5. popis sredstev in obveznosti do virov sredstev,
6. računovodski izkazi in poročila,
7. izkazovanje in vrednotenje postavk v računovodskih izkazih,,
8. končne določbe.

Ta pravilnik ureja tisti del računovodstva, katerega končna stopnja je dajanje računovodskih podatkov in informacij zunanjim uporabnikom. Vsa vprašanja, ki jih ta pravilnik ne ureja, se rešujejo v skladu s slovenskimi računovodskimi standardi, zakoni ter podzakonskimi akti.

II. ORGANIZIRANOST IN DELOVANJE RAČUNOVODSTVA

Računovodstvo se zaupa zunanjemu izvajalcu ali zasebnik zaposluje osebo, ki opravlja računovodske storitve zanj in sestoji iz:

• računovodstva glavne knjige (finančnega računovodstva),

• računovodstva terjatev in obveznosti,

• računovodstva stroškov in učinkov,

• materialnega računovodstva,

• računovodstva osnovnih sredstev,

• računovodstva plač.

Vodja računovodstva mora imeti najmanj visokošolsko izobrazbo ali srednjo izobrazbo z 10-letnimi izkušnjami.

III. RAČUNOVODSKA ODGOVORNOST

(v kolikor ima s.p. zunanje računovodstvo)

Zasebnik imenuje odgovorno osebo za pripravo dokumentacije računovodstvu, katere naloge so sledeče:

• priprava listin in pravočasna dostava družbi k vodi računovodstvo

• ureditev potrebnih sprememb in dopolnitev pravilnika o računovodenju družbe,

• poznavanje in spoštovanje SRS, kodeksa, kodeksa poklicne etike računovodje, in okvirno poznavanje davčnih in finančnih predpisov.

Računovodski servis prevzema odgovornost za pravilno vodenje poslovnih knjig, upoštevanje vseh predpisov na računovodskem kot tudi davčnem in finančnem področju kot tudi upoštevanje internega pravilnika o računovodenju zasebnika. Podrobnosti so dogovorjene s pogodbo o vodenju poslovnih knjig.

IV. KNJIGOVODSKE LISTINE IN POSLOVNE KNJIGE – pravila skrbnega računovodenja PSR št. 1 in št. 2

Knjigovodska listina se sestavi za vsak poslovni dogodek, ki se v zvezi s poslovanjem družbe, pokaže v spremembi sredstev ali obveznosti do virov sredstev ali pa v nastanku odhodkov ali prihodkov. Knjigovodske listine se sestavljajo tudi v zvezi s poslovnimi dogodki, ki so predmet zunaj bilančne evidence.

Izvirno knjigovodsko listino o poslovnem dogodku sestavijo na kraju in ob času njegovega nastanka osebe, ki sodelujejo pri njem, vsebuje pa:

• podatke o družbi, pri kateri nastajajo poslovni dogodki in o odgovornih osebah z navedbo matične številke,

• podatke o poslovnem dogodku,

• v denarju izražen obseg sprememb zaradi poslovnega dogodka,

• podatke o kraju in datumu izdaje knjigovodskih listin ter

• opredelitve oseb, pooblaščenih za podpisovanje takih knjigovodskih listin

Osebe, ki oblikujejo poslovne dogodke in so pooblaščene sprožati poslovne dogodke, so zapisane na seznamu izvirnih in izpeljanih knjigovodskih listin, ki so priloga k temu Pravilniku o računovodstvu.

Vrste, vsebina in oblika notranjih in zunanjih knjigovodskih listin, ki se pojavljajo v našem podjetju, so zapisane na seznamu izvirnih in izpeljanih knjigovodskih listin, ki je priloga k temu Pravilniku o računovodstvu.

Imena izvirnih in izpeljanih knjigovodskih listin ter njihove obvezne in druge bistvene sestavine so navedene v seznamu izvirnih in izvedenih knjigovodskih listin, ki je priloga k temu Pravilniku o računovodstvu .

Prav tako so na seznamu opredeljeni:

• število izvodov posamezne vrste izvirne knjigovodske listine,

• namen, število in kroženje za izvirne knjigovodske listine.

Izvirne knjigovodske listine vsebujejo naslednje bistvene sestavine:

a) identifikacijsko oznako listine ter zaporedno številko listine;

b) podatke o podjetju, pri katerem nastajajo poslovni dogodki, in o odgovornih osebah;

c) podatke o poslovnem dogodku;

d) v denarju izražen obseg sprememb poslovnega dogodka;

d) podatke o kraju in datumu izdaje knjigovodskih listin (pri notranjih knjigovodskih listinah podatki o kraju niso nujni) ter

f) opredelitev oseb, pooblaščenih za podpisovanje takih knjigovodskih listin.

Evidentiranje poslovnih dogodkov poteka elektronsko na podlagi originalov…