3.3 Primeri izpisov in obrazcev pri zaključevanju računovodskih izkazov za podjetja, ki niso zavezana reviziji, za leto 2024
Erika Stražar
Glejte tudi: Zaključne knjižbe za letno poročilo po SRS 2024 za podjetja, ki niso zavezana reviziji
Izpis odprtih postavk
Izpis odprtih postavk in uskladitev s poslovnimi partnerji je ključen pripomoček za potrditev pravilnega stanja terjatev in obveznosti v družbi. Družba naj bi določen odstotek odprtih postavk pred zaključkom poslovnega leta uskladila (imela potrjene obrazce).
Družba d.o.o.
Xxxx 007
1236 Trzin
ID za DDV: SIxxx
TRR: xxx0
Xxxxx d.o.o.
Tratnikova ulica xx
Izpis odprtih postavk
1210 Ljubljana – Šentvid
Na dan: 31.12.2024
Za konte 120*
Naše poslovne knjige, kažejo na kontu sledeče stanje v naše oziroma vaše dobro in ga sestavljajo sledeče odprte postavke:
Datum
| Številka dokumenta in veza
| Zapadlost
| Konto
| Celoten znesek
| V breme
| SALDO
| V dobro
|
30.10.2024
| 1-22-2024-2031
| 14.11.2024
| 1200
| 376,37
| 376,73
| | 0,00
|
| | | Končno stanje EUR
| | 376,37
| | |
| | | Saldo EUR
| | 376,37
| | |
Pošiljatelj izpiska:
| Potrjuje soglasnost:
|
Kraj
| Kraj
|
Opomba: Prikazanemu stanju oporekamo v celoti – delno za vrednost:
- Iz sledečih razlogov:
Zadolženec:
Inventura zalog
Inventura omogoča primerjavo dejanskega stanja zalog z evidencami v poslovnih knjigah. S tem podjetje odkriva odstopanja, kot so manjkajoče zaloge, presežki ali napačne knjižbe. Inventuro mora družba opraviti vsaj enkrat letno v družbah, ki se ukvarjajo s prodajo, proizvodnjo ali distribucijo izdelkov.
Primer: Inventurna lista
Inventurna lista:
| Inventura
| | | |
Za skladišče:
| | | | Na dan:
|
ZŠ
| Artikel
| Količina
| Dejanska
| Opombe
|
111
| VALJANEC POCINKANI 25X4 MM
| | | |
112
| PVC VODNIK EUROCABLE AT-N05VV-U 3G1.5
| | | |
Inventura osnovnih sredstev
Družbe so dolžne v skladu z zakonodajo redno preverjati stanje osnovnih sredstev. Popis omogoča primerjavo dejanskega stanja osnovnih sredstev z evidencami v poslovnih knjigah. Družba mora odstopanja, kot so manjkajoča, nepravilno evidentirana ali presežna sredstva ustrezno zabeležiti v poslovnih knjigah. S popisom družba lažje določi ustrezne prihodnje investicije, saj lahko s preverbo ugotovi katera sredstva je potrebno zamenjati, vzdrževanje ali posodobiti.
Družba d.o.o. Inventurna lista na dan 31.12.2024
Nahajališče:
| | Javor XX Ljubljana – Dobrunje
|
Štev.
| Naziv osnovnega sredstva
| Opomba
|
1.
| Fotoaparat Canon-EOS 7D
| |
Podpis:
| | |
Bruto bilanca R 4 in 7 pred zaključevanjem
Zaključevanje postavk razreda 4 (stroški) in razreda 7 (prihodki) je ključen korak pri pripravi letnih računovodskih izkazov, saj omogoča ugotavljanje poslovnega izida družbe za določeno obdobje. Postopek vključuje prenos postavk razreda 4 in razreda 7 na ustrezne konte razreda 8 (poslovni izid).
Razred 4 zajema vse stroške družbe, kot so stroški materiala, storitev, dela, amortizacije in drugi odhodki. Vsi stroški se ob koncu obračunskega obdobja knjižijo na konte skupine 70.
Razred 7 vključuje prihodke družbe, kot so prihodki od prodaje, finančni prihodki in drugi poslovni prihodki. Vsi prihodki se ob koncu obračunskega obdobja knjižijo na konte razreda 8 (poslovni izid). Razlika med prihodki in odhodki predstavlja poslovni izid pred davkom, ki je lahko pozitiven (dobiček) ali negativen (izguba).
Po obračunu davka od dohodka pravnih oseb se razlika prenese na konte skupine 93 (čisti dobiček ali izguba poslovnega leta).
Primer: Bruto bilanca pred zapiranjem R 4 in 7
(se stolpci nadaljujejo spodaj…)
KONTO
| Breme
| ZAČETNO
| Dobro
| Breme
| PROMET
| Dobro
|
4
| Stroški
| | | | | |
| 0,00
| | 0,00
| 203.580,01
| | 0,00
|
40
| Stroški materiala
| | | | | |
| 0,00
| | 0,00
| 23.073,09
| | 0,00
|
41
| Stroški storitev
| | | | | |
| 0,00
| | 0,00
| 30.310,22
| | 0,00
|
43
| Amortizacija
| | | | | |
| 0,00
| | 0,00
| 19.099,59
| | 0,00
|
45
| Stroški obresti
| | | | | |
| 0,00
| | 0,00
| 13,65
| | 0,00
|
47
| Stroški dela
| | | | | |
| 0,00
| | 0,00
| 130.349,22
| | 0,00
|
48
| Drugi stroški
| | | | | |
| 0,00
| | 0,00
| 734,24
| | 0,00
|
5
| Prost
| | | | | |
| 2.596,54
| | 2.596,54
| 0,00
| | 0,00
|
50
| Prost
| | | | | |
| 2.596,54
| | 2.596,54
| 0,00
| | 0,00
|
6
| Zaloge proizvodov, storitev, blaga in ….
| | | | | |
| 602.279,09
| | | 784.079,61
| | 647.662,84
|
65
| Obračun nabave blaga
| | | | | |
| 6.946,00
| | | 301.465,81
| | 303.364,81
|
66
| Zaloge blaga
| | | | | |
| 595.333,09
| | | 334.148,84
| | 344.298,03
|
67
| Nekratkoročna sredstva (skupine za odtujitev) za prodajo
| | | | | |
| | | | 148.464,96
| | |
7
| Odhodki in prihodki
| | | | | |
| | | | 340.841,30
| | 587.365,84
|
72
| Prevrednotovalni poslovni odhodki
| | | | | |
| | | | 10.042,00
| | |
74
| Finančni odhodki
| | | | | |
| | | | 11.865,68
| | |
75
| Drugi odhodki
| | | | | |
| | | | 5.003,35
| | |
76
| Poslovni prihodki
| | | | | |
| | | | | | 578.991,22
|
77
| Finančni prihodki
| | | | | |
| | | | | | 8.369,12
|
78
| Drugi prihodki
| | | | | |
| | | | | | 5,50
|
SKUPAJ
| 604.875,63
| 2.596,54
| | 1.328.500,92
| | 1.235.028,68
|
| 602.279,09
| | | 93.472,24
| | |
(nadaljevanje zgornjih stolpcev)
KONTO
| Breme
| SKUPAJ
| Dobro
| Breme
| KONČNO
| Dobro
|
4
| | | | | | |
| 203.580,01
| | 0,00
| 203.580,01
| | |
40
| | | | | | |
| 23.073,09
| | 0,00
| 23.073,09
| | |
41
| | | | | | |
| 30.310,22
| | 0,00
| 30.310,22
| | |
43
| | | | | | |