Ravnanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom ob poplavah

 GorOdziv na nesrečo

Navodila za odziv so strnjena v naslednje ukrepe:

• ravnanje po predpisanih postopkih za sprožitev alarma evakuacije osebja iz kraja nesreče;
• obvesti se vodjo skupine, določene za ukrepanje v urgentnem stanju, da bo lahko takoj začela delati;
• ko je na kraj nesreče spet dovoljeno stopiti, se oceni škodo in naredi seznam potrebne opreme in služb (po prej pripravljenem naboru), ki bodo pomagale pri odpravljanju posledic nesreče;
• fotografira se poškodovano gradivo in prostore za priznanje povzročene škode pri zavarovalnici;
• selekcionira se gradivo glede na pomembnost (roki trajanja), stopnjo poškodovanosti (premočeno, mokro, polsuho, suho), zvrst gradiva (nevezano, knjige, fotografije, filmi, mikrofilmi);
• določi se prostor za popis/označevanje in pakiranje gradiva, ki bo šlo v zamrzovanje, ter prostor za sušenje na zraku za tisto gradivo, ki ni premočeno ali zahteva le manjše…